Przypominamy, iż z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz.621)
Najważniejsze zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.
- Pełna elektronizacja załatwiania spraw za pośrednictwem strony www.praca.gov.pl, cały proces związany z zatrudnianiem cudzoziemców, od składania wniosków po odbiór decyzji, będzie realizowany wyłącznie online przez system Praca.Gov.PL.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
- Zniesienie procedury informacji starosty (tzw. „testu rynku pracy”) i zastąpienie nowym instrumentem – Starosta może tworzyć listy zawodów, dla których zezwolenia nie będą wydawane.
Od 1 czerwca 2025 r. uchylone zostają przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. Od tego dnia informacja starosty może zostać wydana tylko w przypadku, gdy ma dotyczyć postepowania o udzielenie zezwolenia na pracę wszczętego przed dniem 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. składając ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty, do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostarczenia informacji starosty wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed dniem 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed dniem 1 czerwca 2025 r.
- Dodatkowe wymogi dla agencji zatrudnienia świadczących usługi dla cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – możliwość świadczenia usługi dla cudzoziemców po 2 latach od uzyskania wpisu do rejestru w zakresie świadczenia usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej oraz uzyskaniu zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia ( dotyczy agencji powstałych po dniu 1.06.2025r. )
- Cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu – na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej,
- Obowiązek przekazywania kopii umowy - pracodawcy muszą przekazywać kopię umowy do właściwego organu (wojewody lub starosty) przed rozpoczęciem pracy cudzoziemca.
- Wymogi dotyczące umów - umowy muszą być pisemne. Jeśli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy przedstawia cudzoziemcowi treść tej umowy na piśmie wersji dla niego zrozumiałej.
- Wymogi dotyczące wynagrodzenia - wynagrodzenie nie może być niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej. Podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększania wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
- Wizy wydane w celach: 01,02,11,14,15,20 lub w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę.
- Dodanie nowych przesłanek odmowy udzielenia zezwolenia na pracę lub odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
- Surowsze kary za nielegalne powierzenie pracy. Za nielegalne zatrudnianie grozi grzywna od 3 000 do 50 000 zł za każdą osobę. Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna mają szersze uprawnienia kontrolne.
Nowe obowiązki pracodawcy, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, m.in.:
- przekazanie do urzędu pracy kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi,
- na wniosek pracodawcy użytkownika przekazanie kopii oświadczenia dotyczącego pracownika tymczasowego.
Powiadomienia składane do urzędu pracy:
- powiadomienie o podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- powiadomienie o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
Powiadomienie, że cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie) lub powiadomienie o zakończeniu pracy przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu - unieważnia oświadczenie z mocy prawa.
polski 
