Ochrona i przetwarzanie danych osobowych

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnych z RODO. Administrator danych, PUP w Giżycku, ma siedzibę przy ul. Gdańskiej 11. Powołany został Inspektor Ochrony Danych, Justyna Kostrzewa, do kontaktu pod adresem iod@gizycko.praca.gov.pl oraz telefonicznie.

Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych wynikających z przepisów prawa, w tym ustaw dotyczących rynku pracy oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Dane mogą być ujawniane podmiotom upoważnionym oraz mogą być publikowane w BIP Urzędu. Okres przechowywania danych uzależniony jest od przepisów prawa i celu ich pozyskania.

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych może być wymogiem ustawowym lub umownym.

Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w przypadku przetwarzania tych danych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania będą dostarczane przez odpowiednie komórki PUP w Giżycku.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Klauzula dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku. Najważniejszym punktem jest informacja o prawach osób, których dane dotyczą, oraz obowiązkach administratora w zakresie ochrony tych danych zgodnie z przepisami RODO.

  • Klauzula informacyjna dla przedsiębiorcy, pracodawcy, innych osób korzystających z form pomocy FP (1).pdf:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dla przedsiębiorców i pracodawców korzystających z form pomocy zgodnych z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Kluczową informacją jest to, że Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku jest administratorem danych osobowych, które będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewnia możliwość kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych.

  • Klauzula informacyjna dla poręczycieli, ich współmałżonków oraz współmałżonków wnioskodawców korzystających z form pomocy FP.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną na temat przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku, skierowaną do poręczycieli oraz ich współmałżonków. Kluczowym punktem jest obowiązek podania danych osobowych oraz prawa związane z ich przetwarzaniem, zgodnie z regulacjami RODO.

  • Klauzula informacyjna dla osoby, której dane są przetwarzane w ramach realizacji Projektu FEWiM.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w ramach Projektu Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych w powiecie giżyckim. Najważniejszą informacją jest, że dane osobowe uczestników projektu będą przetwarzane zgodnie z RODO przez Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.

  • Klauzula informacyjna w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Giżycku.pdf:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą nagrywania rozmów telefonicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Giżycku, zgodnie z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że zgoda na nagrywanie jest dobrowolna, ale niezbędna do załatwienia sprawy drogą telefoniczną, a nagrania są przechowywane przez 60 dni lub do czasu przedawnienia roszczeń.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuję, że: 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku mający siedzibę przy ul. Gdańskiej 11, 11-500 Giżycko reprezentowanym przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku.
  2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych Panią Justynę Kostrzewa, z którą możecie się Państwo kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: iod@gizycko.praca.gov.pl lub telefonicznie 87 428 64 67.
  3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych przez PUP w Giżycku jest realizacja zadań publicznych o charakterze powiatowym. Oznacza to, że Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Niezależnie od podstawy prawnej przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych Administrator gwarantuje, że Państwa dane są przetwarzane w minimalnym zakresie umożliwiającym realizację ściśle określonego celu.
  4. Państwa dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia do przetwarzania i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom prowadzącym działalność bankową, operatorowi pocztowemu lub kurierowi oraz podmiotom realizującym archiwizację, obsługę informatyczną i teleinformatyczną. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
  5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. Kryteria ustalenia tego okresu wynikają głównie
    z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przepisów merytorycznych lub Kodeksu postępowania administracyjnego.
  6. Przysługuje Państwu, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie przez Państwa danych osobowych, w zależności od ściśle określonego celu przetwarzania, może być wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy.
  8. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące: podstaw prawnych i celu przetwarzania Państwa danych osobowych, odbiorcach danych, okresu ich przechowywania, przysługujących Państwu praw, ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, będziecie Państwo informowani przez komórki merytoryczne Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu